JEX : Mon Asso Culturelle EXtranet
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Tutoriels JEX associés à cette page :
[3.1.1] Comment je fais ma première inscription ?
Découvrez toutes les étapes du processus de première inscription.
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[3.2.1] Que trouve-t-on dans le module Ecole ?
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[3] Module Ecole
Ce module offre les fonctionnalités suivantes :
Gestion des cours, stages, workshops et toute forme de projet à inscription individuelle
Gestion des professeurs/animateurs et de leur profil public
Gestion des élèves et parents d’élèves
Gestion des inscriptions avec envoi d’emails automatisé (confirmation et facturation), avec 2 systèmes de réduction paramétrables et complémentaires.
Pour les données ci-dessus, gestion unitaire ou par lot (action groupées) pour gérer des dizaines de données en 1 clic.
Présentation des cours et de leurs remplissage en accès public sur JEX et sur votre site web avec intégration automatisée.
Demande d’inscriptions en accès public pour permettre l’inscription en ligne
Liaison avec le module Facture pour la facturation simple ou groupée d’inscriptions
Gestion des avoirs et des notes de crédits pour les remboursements
Création des listes de présence aux cours
Duplication des cours et de ses inscriptions
Liaison avec le Module Contact pour l’envoi aux élèves et parents d’un ou plusieurs cours
Nouveauté 2024
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Espace participant
en ligne pour les inscrits :
Accès dédié aux élèves et aux parents.
Gestion détaillée des profils élève, enfants et parent.
Consultations des inscriptions et des factures.
Génération d’attestations PDF à base de modèles (participation, mutuelle, fiscale).
Réinscription avec gestion de priorité d’inscription entre les cours.
[3.1] Je suis participant aux activités de l'école (élève ou parent d'élève)
[3.1.1] Comment je fais ma première inscription ?
Découvrez toutes les étapes du processus de première inscription.
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[3.1.2] Que puis-je faire avec mon espace participant ?
Découvrer les possibilités de votre espace participant :
Vos informations personnelles.
Vos inscriptions (passées, actuelles et en attente).
Vos factures (payées ou en attente de paiement).
Vos attestations de participation à nos activités.
Vos demandes de ré-inscription simplifiées (pas besoin de re-saisir vos coordonnées) et éventuellement prioritaires.
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[3.2] Je suis responsable de l'école
[3.2.1] Que trouve-t-on dans le module Ecole ?
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[3.2.2] Comment nommer, ajouter ou modifier un professeur (formateur / animateur / enseignant) ?
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[3.2.3] Comment créer un cours (atelier / stage / workshop / projet) ?
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[3.2.4] Comment créer des élèves et des parents d'élèves ?
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[3.2.5] Gestion des inscriptions aux cours
[3.2.5.1] Comment créer une inscription aux cours ?
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[3.2.5.2] Comment valider une demande d'inscription ?
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[3.2.5.3] Comment confirmer ou mettre en attente une inscription ?
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[3.2.5.4] Comment facturer une inscription ou plusieurs inscriptions ?
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[3.2.5.5] Comment modifier le montant d'une inscription et la facture associée ?
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[3.2.5.6] Comment gérer les inscriptions abandonnées en cours d'année ?
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[3.2.5.7] Définir des priorités d'inscription (passage en année supérieure, cours réservés)
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[3.2.5.8] Gérer les inscriptions prioritaires
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[3.2.6] Comment gérer les modèles d'attestation ?
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[3.2.7] (BE) Comment générer annuellement l'attestation fiscale XML pour le SPF Finances ?
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[3.3] Je suis professeur / animateur pour l'école
[3.3.1] Je consulte les cours dont je suis professeur
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[3.3.2] Je prépare mon cours
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[3.3.3] J'assure le suivi des élèves
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Demande d'inscription
Demande d'inscription aux cours
Je fais une demande d'inscription pour
un élève mineur dont je suis responsable
Je fais une demande d'inscription pour
moi-même (je suis majeur)
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