Tutoriels JEX associés à cette page :
[3.1.1] Comment je fais ma première inscription ?
[3.2.1] Que trouve-t-on dans le module Ecole ?
[3] Module Ecole
Ce module offre les fonctionnalités suivantes :
- Gestion des cours, stages, workshops et toute forme de projet à inscription individuelle
- Gestion des professeurs/animateurs et de leur profil public
- Gestion des élèves et parents d’élèves
- Gestion des inscriptions avec envoi d’emails automatisé (confirmation et facturation), avec 2 systèmes de réduction paramétrables et complémentaires.
- Pour les données ci-dessus, gestion unitaire ou par lot (action groupées) pour gérer des dizaines de données en 1 clic.
- Présentation des cours et de leurs remplissage en accès public sur JEX et sur votre site web avec intégration automatisée.
- Demande d’inscriptions en accès public pour permettre l’inscription en ligne
- Liaison avec le module Facture pour la facturation simple ou groupée d’inscriptions
- Gestion des avoirs et des notes de crédits pour les remboursements
- Création des listes de présence aux cours
- Duplication des cours et de ses inscriptions
- Liaison avec le Module Contact pour l’envoi aux élèves et parents d’un ou plusieurs cours
- Nouveauté 2024 : Espace participant en ligne pour les inscrits :
- Accès dédié aux élèves et aux parents.
- Gestion détaillée des profils élève, enfants et parent.
- Consultations des inscriptions et des factures.
- Génération d’attestations PDF à base de modèles (participation, mutuelle, fiscale).
- Réinscription avec gestion de priorité d’inscription entre les cours.
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[3.1] Je suis participant aux activités de l'école (élève ou parent d'élève)
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[3.1.1] Comment je fais ma première inscription ?
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[3.1.2] Que puis-je faire avec mon espace participant ?
Découvrer les possibilités de votre espace participant :- Vos informations personnelles.
- Vos inscriptions (passées, actuelles et en attente).
- Vos factures (payées ou en attente de paiement).
- Vos attestations de participation à nos activités.
- Vos demandes de ré-inscription simplifiées (pas besoin de re-saisir vos coordonnées) et éventuellement prioritaires.
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[3.2] Je suis responsable de l'école
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[3.2.1] Que trouve-t-on dans le module Ecole ?
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[3.2.2] Comment nommer, ajouter ou modifier un professeur (formateur / animateur / enseignant) ?
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[3.2.3] Comment créer un cours (atelier / stage / workshop / projet) ?
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[3.2.4] Comment créer des élèves et des parents d'élèves ?
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[3.2.5] Gestion des inscriptions aux cours
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[3.2.5.1] Comment créer une inscription aux cours ?
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[3.2.5.2] Comment valider une demande d'inscription ?
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[3.2.5.3] Comment confirmer ou mettre en attente une inscription ?
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[3.2.5.4] Comment facturer une inscription ou plusieurs inscriptions ?
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[3.2.5.5] Comment modifier le montant d'une inscription et la facture associée ?
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[3.2.5.6] Comment gérer les inscriptions abandonnées en cours d'année ?
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[3.2.5.7] Définir des priorités d'inscription (passage en année supérieure, cours réservés)
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[3.2.5.8] Gérer les inscriptions prioritaires
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[3.2.6] Comment gérer les modèles d'attestation ?
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[3.2.7] (BE) Comment générer annuellement l'attestation fiscale XML pour le SPF Finances ?
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[3.3] Je suis professeur / animateur pour l'école
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[3.3.1] Je consulte les cours dont je suis professeur
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[3.3.2] Je prépare mon cours
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[3.3.3] J'assure le suivi des élèves
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Demande d'inscription
JEX : Mon Asso Culturelle EXtranet -
Version 10.0 - Avril 2025
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Edité par la Compagnie 24
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Développé et maintenu par Priam.eu
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